作為物業(yè)管理者來說,必須全面掌握國家頒布并實施的法律、法規(guī)以及地方政府的一些實施細則,如《物業(yè)管理條列》、《住宅室內(nèi)裝飾、裝修管理辦法》、《物業(yè)收費管理辦法》、《貫徹落實全國物業(yè)管理條件的實施意見》等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規(guī),才能使物業(yè)管理工作有條不紊地展開;
同時,物業(yè)管理者也必須掌握物業(yè)管理公司與開發(fā)商簽訂的《前期物業(yè)服務(wù)合同》、與業(yè)主簽訂的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,明確掌握合同內(nèi)所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),以及收費標(biāo)準(zhǔn)、期限、時間等一系列條款,這樣才便于今后開展各項物業(yè)實務(wù)操作,做到有法可依。
住宅物業(yè)管理要正常面對社會方方面面的監(jiān)督和檢查,如街道、社區(qū)、派出所、房管處、規(guī)劃局,以及城管、交警、消防、環(huán)保、綠化等部門。所有這些公共關(guān)系都需要物業(yè)管理者必須具備一定的親和力,溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力。
即便是一方面關(guān)系的僵化,都會產(chǎn)生各種各樣的后果,給物業(yè)管理處的正常運作帶來麻煩,而物業(yè)管理者與廣大業(yè)主和員工的及時溝通,則更有利于化解各種矛盾、解決各類問題、樹立威信,便于物業(yè)管理各項工作的順利開展??蛻舴?wù)周全。服務(wù)是永恒的主題,應(yīng)樹立“永遠想在業(yè)主前面”的思想,認真觀察、了解業(yè)主的實際和潛在需求,延伸和拓展服務(wù)項目,確保服務(wù)內(nèi)容的多樣性,提升業(yè)主(客戶)的生活品質(zhì)和滿意度。
“滿足廣大業(yè)主服務(wù)需求”應(yīng)視作一個最高目標(biāo)。就目前現(xiàn)狀來說,物業(yè)管理者應(yīng)該是一個苦差事,不僅要具備良好的素質(zhì),而且還必須要有敬業(yè)奉獻精神,要有吃苦在前精神。要使物業(yè)日常管理能夠正常運作,還需要考慮和預(yù)見本管理處所轄范圍內(nèi)的人和事,防患于未然,這就需要一個物業(yè)管理者全身心投入。
例如手機必須保證24小時開機;遇到突發(fā)的緊急事件而下屬不能處理時,物業(yè)管理者不管風(fēng)吹雨打,必須趕到現(xiàn)場親自處理。要有模范者的姿態(tài)領(lǐng)導(dǎo)。必須身先士卒,模范遵守和執(zhí)行公司各項規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和程序,忠于企業(yè),勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉、不退縮。
一個物業(yè)管理處必是一個團隊,其人員包括管理員、保安人員、維修人員、保潔員工。一個物業(yè)管理處少則十幾個人,多則上百個人,要把這些來自五湖四海的性格、喜好、文化層次均不同的員工,揉合成一個理念一致、步伐一致、全心全意為廣大業(yè)主服務(wù)的團隊,需要付出極大的心血來精心澆鑄。
如果沒有一定的組織協(xié)調(diào)能力,那么結(jié)果是可想而知的。全面管理,不求精通,但求全面。物業(yè)管理行業(yè),外部關(guān)聯(lián)部門多,服務(wù)對象差異性大,服務(wù)內(nèi)容涉及門類雜,專業(yè)性和科技含量廣,內(nèi)部管理上員工層次多,行業(yè)整體職業(yè)素質(zhì)有待提高,對管理者的專業(yè)知識、管理技能和經(jīng)驗要求比較高。
現(xiàn)在的物業(yè)的管理來說,普遍處于微利、保本或虧損狀態(tài)(在5年以上的住宅物業(yè)小區(qū)管理中表現(xiàn)得尤為突出)。同時,物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)及收費率普遍不高,業(yè)主一旦發(fā)現(xiàn)某些物業(yè)服務(wù)瑕疵或者是房地產(chǎn)開發(fā)商遺留的質(zhì)量問題,均認定為物業(yè)服務(wù)不到位,從而拒付物業(yè)費。
因此必須要用好、用足政策給予管理處的經(jīng)營平臺,來彌補物業(yè)管理處收費標(biāo)準(zhǔn)低、收費率普遍不高的欠缺。
作為一個包干制的物業(yè)管理公司,除了要取得良好的社會效益外,盈利應(yīng)該是企業(yè)所追求的主要目標(biāo)之一,而一個管理處經(jīng)常運營的用工成本、服裝費、保安用具、保潔工具、辦公經(jīng)費以及水、電費、稅金等一系列開支也是必不可少的,如何有效用足、用好成本,真正做到“少花錢、多辦事、辦好事”是有很大學(xué)問的。
這就要求管理者具備一定的財務(wù)知識,合理、有效地運用各種手段,控制好本、費、稅、利,才能使物業(yè)管理處有一定的回報,才有條件改善員工的福利水平,這樣才能留住人,使管理處工作高效運行。
面對十幾或上百名員工,能不能充分調(diào)動他們的主觀能動性是一個管理者所必備的能力之一。一個管理處除了必要的職責(zé)分工及制度管理以外,廣大員工的主觀能動性發(fā)揮的優(yōu)劣,很能體現(xiàn)管理者的管理水平高低。
如應(yīng)對突擊檢查時的合作精神;每個員工以管理處為家的敬業(yè)精神;獎罰措施的貫徹落實;員工發(fā)生臨時碰到的困難互幫互助精神;公開、公平的末位淘汰制建立和運作;首問責(zé)任制在員工日常工作中貫徹落實等方面。有效運用各種管理手段,來保證管理處始終保持是一支高效、精干、能應(yīng)對各種突擊檢查與考核。
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