平時我們大家應聘物業(yè)公司的時候可能都不知道物業(yè)都有哪些部門，物業(yè)公司一般分成行政管理層和物業(yè)管理層兩個部分。物業(yè)門檻相較于其他行業(yè)來講還是比較低的，但是部門還是比較多的，例如財務，預算，行政人事，工程，客服，秩序，環(huán)境，前置等等，每個部門都有它所存在的意義。今天
平時我們大家應聘物業(yè)公司的時候可能都不知道物業(yè)都有哪些部門，物業(yè)公司一般分成行政管理層和物業(yè)管理層兩個部分。物業(yè)門檻相較于其他行業(yè)來講還是比較低的，但是部門還是比較多的，例如財務，預算，行政人事，工程，客服，秩序，環(huán)境，前置等等，每個部門都有它所存在的意義。今天就帶大家大概了解一下。
01
總經(jīng)理
1、組織落實董事會決議，要確保實現(xiàn)董事會決議確立的有關(guān)目標；然后每個月召開總經(jīng)理辦公會議
2、負責提出公司組織機構(gòu)設(shè)置一些方案、明確部門工作職責。為了實現(xiàn)公司目標原則從而設(shè)置公司組織機構(gòu)；確定各部門分工
3、確定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、方針和目標，確定公司年度預決算方案
4、開展物業(yè)管理項目的對外擴展，批準或簽署對外承接的一些業(yè)務；根據(jù)主管部門有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，組織測算并批準公司的各類收費標準并公開化實施
5、組織建立和完善公司管理體系；程序文件及重要作業(yè)指導書；主持開展管理評審、重大質(zhì)量項目策劃、合同評審等重要管理活動；批準和簽署相關(guān)評審報告、質(zhì)量計劃書、物業(yè)管理及經(jīng)營合同；對重大投訴，及時指示相關(guān)部門采取對策；了解市場狀況和行業(yè)信息并做出決策
6、監(jiān)督各部門、分公司的工作，確保工作計劃的完成
7、提名中層管理職員人選，審核管理職員提名人選，公司中層管理職員的批準聘用或解聘。不斷完善公司的培訓機制、激勵機制、用人機制等
8、負責向董事會報告經(jīng)營預算、費用預算及經(jīng)營狀況、財務狀況等情況
9、與行業(yè)單位、上級主管單位保持廣泛的聯(lián)系，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系以促進工作順利推進
10、負責公司各類文件的審核以及其他公司章程和董事會授予的職權(quán)
02
品質(zhì)主管
1、組織質(zhì)量檢查、審批質(zhì)量記錄和校核、更改、發(fā)放和報廢
2、對各部門和管理部的考核檢查工作、編制質(zhì)量目標及管理方案、對質(zhì)量目標的實施情況進行分析
3、簽發(fā)《糾正和預防措施報告》，并制定采取糾正和預防措施的責任部門或人員，確定其完成的時間期限，對糾正和預防措施的有效性進行驗證
4、負責各管理部相應職能部門的業(yè)務監(jiān)督、指導工作，組織實施有關(guān)本部門的糾正和預防措施、協(xié)助組織實施質(zhì)量管理體系知識的培訓、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務
其實物業(yè)也是有著其他的崗位的，只不過篇幅有限，就不贅述了，如果有感興趣的可以留言給我！
03
財務主管
1、嚴格按照會計制度進行核算各業(yè)務單位的業(yè)務收支；針對管理項目獨立建帳，規(guī)范各類收支科目、憑證
2、收支公司各類業(yè)務款項；審核公司收費標準，經(jīng)審批后組織實施。業(yè)務收入拖欠的統(tǒng)計分析
3、完善管理部門的收支預算管理制度；對部門業(yè)務項目、投資項目進行效益測算，提出財務建議
4、對各部門和管理部進行財務指導和檢查；對項目收銀人員進行垂直管理和工作督導；負責財務系統(tǒng)里面各個崗位的專業(yè)培訓
5、嚴格監(jiān)督公司財務制度執(zhí)行情況；督促各項目費用收繳；參與采購成本評估與物耗定額分析
6、編制各部門月度收支情況報表；編制部門月度財務報表；編制部門年度財務報告；編制各小區(qū)半年度、年度收支公告
7、保管好收據(jù)專用章與項目管理部印章，財務票據(jù)登記、保管、發(fā)放、使用監(jiān)控、回收及核銷；負責財務憑證、帳表的保管工作
04
培訓內(nèi)容
1、物業(yè)管理是什么？
是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務企業(yè)，業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定對房屋及其配套設(shè)施設(shè)備以及相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理，維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序。
2、物業(yè)管理用房的配置
房屋建筑面積不足二十萬平方米的，物業(yè)管理用房按房屋總面積的千分之二的比例配置。房屋建筑面積在五萬平方米以下，物業(yè)管理用房不得低于一百平方米。 房屋建筑面積在二十萬平方米以上的，物業(yè)管理用房的配置以三百平方米為起點。
3、物業(yè)管理費用的構(gòu)成
a：管理服務人員的工資和社會保險以及按規(guī)定提取的福利費；b：物業(yè)共用部位以及共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用；c：物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護的費用，如修剪、除蟲等；d：物業(yè)管理區(qū)域的秩序維護費用；e物業(yè)管理區(qū)域的清潔衛(wèi)生費用；f：物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費用；g：物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備以及公眾責任保險費用；h：經(jīng)過業(yè)主同意簽字之后的其他費用
4、物業(yè)管理用房專項維修資金的收取
專項維修資金是按總房款的百分之二，由業(yè)主交納的。專項維修資金主要是在保修期滿后公共區(qū)域或公共設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護。
6、服務與被服務雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同，用來明確雙方的權(quán)利與義務。
7、管理人員和專業(yè)操作人員按國家有關(guān)規(guī)定應取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。
8、承接項目時，對住宅小區(qū)公共部位的設(shè)施設(shè)備要進行認真檢查，驗收手續(xù)需準備齊全。
9、管理服務人員統(tǒng)一著裝，佩戴標志，服務熱情。
10、要有完善的物業(yè)管理方案，質(zhì)量管理和財務管理以及檔案管理等制度要健全。
11、設(shè)有服務接待中心，公示２４小時服務電話。急修半小時內(nèi)，其他報修按雙方約定時間達到現(xiàn)場，有完整的報修、維修回訪記錄。
12、根據(jù)業(yè)主需求，提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務的，公示服務項目與收費價目。
13、按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務費或者物業(yè)服務資金的收支情況。
14、按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。
以上資料僅供大家參考，如要進行培訓請咨詢當?shù)氐南嚓P(guān)部門。因為每個地方的政策也都不一樣，同時每個公司的招聘標準也不一樣。
